När ditt företag behöver fordon kan leasing vara ett attraktivt alternativ. Krav för att leasa bil som företag innefattar flera viktiga aspekter som företagsregistrering, kreditvärdighet och val av leasingtyp.
Denna artikel går igenom de grundläggande förutsättningarna du behöver uppfylla för att kunna leasa företagsbilar i Sverige.
Grundläggande företagskrav
För att kunna leasa en bil måste ditt företag vara korrekt registrerat. Detta innebär att du behöver ha en giltig företagsform som aktiebolag, enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag. Utan en formell företagsregistrering kan du inte ingå ett företagsleasingavtal.
Företaget måste också vara registrerat för F-skatt och moms. Detta är obligatoriskt eftersom leasingavtal för företag bygger på att du är en juridisk person eller näringsidkare. Leasingbolagen kontrollerar alltid dessa uppgifter innan de godkänner din ansökan.
Ekonomiska förutsättningar och kreditvärdighet
Leasingföretag genomför alltid en kreditupplysning för att bedöma ditt företags ekonomiska ställning. En god kreditvärdighet ger bättre villkor och ökar chansen att få din ansökan godkänd. Företag med anmärkningar eller svag ekonomi kan få sämre villkor eller bli nekade.
Du behöver kunna visa upp en detaljerad affärsplan och dokumentation som styrker din betalningsförmåga. Detta kan inkludera årsredovisningar, kassaflödesanalyser och budget. Leasingbolagen vill försäkra sig om att ditt företag kan hantera de månatliga leasingavgifterna under hela avtalsperioden.
Olika typer av leasing för företag
Det finns huvudsakligen två typer av leasing att välja mellan: operationell och finansiell leasing. Vid operationell leasing äger leasingföretaget fordonet under hela avtalsperioden. Detta är den vanligaste formen för företagsbilar i Sverige.
Vid finansiell leasing räknas bilen som en tillgång i företagets balansräkning. Denna form liknar mer ett avbetalningsköp där företaget tar större ekonomiskt ansvar för fordonet. Valet mellan dessa två former påverkar både redovisning och skattemässiga konsekvenser för ditt företag.
Avtal och juridiska aspekter
Leasingavtalet måste tydligt ange alla villkor och kostnader. Detta inkluderar månadskostnader, eventuella depositioner, serviceavgifter och försäkringskrav. Granska alltid avtalet noggrant innan du skriver under för att undvika oväntade kostnader.
Företaget ansvarar för att ha en heltäckande försäkring och utföra regelbundet underhåll av fordonet. Detta är oftast ett krav i leasingavtalet och skyddar både ditt företag och leasingföretaget från eventuella skador eller olyckor. Vissa leasingbolag erbjuder servicepaket som kan inkluderas i månadskostnaden.
Skattemässiga fördelar och momsavdrag
En viktig fördel med företagsleasing är möjligheten till momsavdrag. Vid operationell leasing kan 50% av momsen på leasingavgiften dras av om bilen används i momspliktig verksamhet. Detta kan innebära betydande skattemässiga fördelar jämfört med att köpa en bil.
Tänk på att reglerna för förmånsbeskattning gäller om anställda använder leasade bilar privat. Företaget måste då hantera detta korrekt i löneadministrationen. Konsultera alltid med en revisor eller skatterådgivare för att säkerställa att du följer aktuella skatteregler kring företagsbilar.