För dig som driver enskild firma finns flera kostnadsfria bokföringsprogram som förenklar din ekonomiska administration. Dessa program hjälper dig att hålla ordning på intäkter, utgifter och skatteredovisning utan att belasta din budget.
eFRedo, Excel-mallar från Zervant, Kapitas och Icon är några av de tillgängliga alternativen som erbjuder grundläggande bokföringsfunktioner utan kostnad.
eFRedo – specialanpassat för enskilda firmor
eFRedo är ett bokföringsprogram som är särskilt utvecklat för enskilda firmor. Programmet erbjuder funktioner för löpande bokföring, fakturering och skattehantering som är anpassade efter de behov som finns hos småföretagare. En fördel med eFRedo är att det är skapat specifikt för enskild firma, vilket gör det enkelt att använda för denna bolagsform.
Programmet har ett användarvänligt gränssnitt som gör det lätt att komma igång även om du inte har omfattande bokföringskunskaper. Det är dock viktigt att notera att eFRedo inte är optimalt för andra bolagsformer, så om du planerar att ändra företagsform i framtiden kan du behöva byta program.
Excel-mallar från Zervant
Ett kostnadseffektivt alternativ för bokföring i enskild firma är att använda specialutformade Excel-mallar. Zervant erbjuder en gratis bokföringsmall som är anpassad för enskilda firmor i Sverige. Denna mall innehåller funktioner för grundbok, huvudbok och en färdig kontoplan som följer svenska redovisningsstandarder.
Mallen genererar automatiskt balans- och resultaträkning för det förenklade årsbokslutet, vilket sparar tid vid bokslut. För att använda mallen krävs Office 365 och att makron är aktiverade i Excel. Detta alternativ passar bra för dig som redan är bekant med Excel och föredrar ett mer flexibelt verktyg för din bokföring.
Kapitas och Icon – allmänna bokföringslösningar
Kapitas och Icon är två andra gratis bokföringsprogram som kan användas av enskilda firmor. Även om de inte är specifikt utformade för denna bolagsform erbjuder de grundläggande bokföringsfunktioner som täcker de flesta behov för småföretagare.
Båda programmen har funktioner för löpande bokföring, kontohantering och enklare rapportering. De kan vara bra alternativ om du söker ett mer allmänt bokföringsprogram som eventuellt kan användas även om du byter bolagsform i framtiden. Dock kan du behöva anpassa vissa inställningar för att programmen ska passa perfekt för enskild firma.
Viktiga faktorer att överväga vid val av program
När du väljer ett gratis bokföringsprogram för din enskilda firma är det viktigt att programmet uppfyller de lagkrav som finns för bokföring i Sverige. Kontrollera att programmet följer svenska bokföringsregler och att det har en kontoplan som är anpassad efter BAS-kontoplanen.
Utöver grundläggande bokföringsfunktioner kan det vara värt att överväga om du behöver ytterligare funktioner som fakturering, lönehantering eller integration med banker och Skatteverket. Vissa program erbjuder dessa funktioner i gratisversionen medan andra kräver uppgradering till betalversioner. Tänk igenom dina behov och välj ett program som kan växa med ditt företag utan att bli onödigt komplicerat.